プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

ギグベース株式会社(以下「当社」といいます。)では、個人情報の保護に関する法律及びそのガイドラインその他関連する法規則(以下「関連法規則」といいます。)を遵守して、個人情報を厳格に 管理します。なお、本基本方針は、当社が実施する全てのサービス(ウェブサイト、アプリ等を含みます。以下同じです。)(以下「本サービス」といいます。)において適用いたします。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、それによって直接個人が特定され得る情報(氏名・住所・電話番号・住所・email アドレス・性別・生年月日など)とその個人に属する情報(利用履歴・利用料金・興味ある分野など) 及び、これ以外にもそれ単体では直接個人が特定出来ずとも、複合する事により個人情報となり得る情報も含まれます。

2. 個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得する際には、その取得目的を明らかにして、適正な方法で取得いたします。 取得した個人情報は、通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、関連法規則 で定める場合を除き、それ以外の目的では利用しません。

3. 第三者提供

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 1) 個人情報の提供につきご本人の同意を得た場合
  • 2) 当社より第三者の企業等へ業務委託している場合
  • 3) 裁判所・警察・その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合
  • 4) 関連法規則に基づく場合

4. 個人情報の安全管理方法

当社は、個人情報の安全管理について、以下を徹底いたします。

  • 1) 当社個人情報の安全管理に関する組織・責任体制を構築し、社内規程等を整備・周知徹底・運用するとともに、社内規程等は適宜見直しを行い、継続的に改善します。
  • 2) 基本方針及び個人情報保護に関する社内規程等を周知徹底させるため、役員、従業員等に対して教育、研修を行います。特定個人情報等を取り扱う者に対しても適切な教育、研修を実施します。
  • 3) 当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いた します。
  • 4) 情報セキュリティに関する環境の変化や個人情報の安全管理に関する法令・規範の改正に合わせて継続的に管理体制を見直し、個人情報の安全管理措置を講じます。万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。

5. 本プライバシーポリシーの改定

当社は、法改正や当社事業内容の変更、利用者の要望等により、本プライバシーポリシーの内容を改善・改定する事があります。この場合には事前に改定内容を利用者に分かりやすい形で告知し、一定 期間の猶予期間を持って新たな内容に変更します。

6. 個人情報の安全管理に関するご質問及び苦情窓口

当社は、個人情報の安全管理に万全を期しますが、以下の窓口宛てに、当社の個人情報の安全管理に関してご質問や苦情のお申出をいただいた際には、誠実かつ合理的に対応させていただきます。

【窓口】

ギグベース株式会社 : 〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町 2-20-5 住友不動産水道橋西口ビル 2階
問合せ先 : コーポレートオペレーション本部 個人情報保護管理者宛 にメールを送付
メールアドレス : support@gigbase.jp

当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号)」第 47 条の規定に基づいて主務大 臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番地9号 六本木ファーストビル内
電話番号 : 03-5860-7565 / 0120-700-779(受付時間 平日9:30~12:00, 13:00~16:30)

2019年1月21日制定

2021年10月1日改定

2022年5月1日改定

2022年6月20日改定

2023年6月30日改定

ギグベース株式会社
代表取締役社長 田中祥司

個人情報等の取り扱いについて

1.当社の名称

ギグベース株式会社

2.当社の個人情報保護管理者

執行役員 氏家拓馬

3.個人情報等の利用目的

  • (1) タレント情報 : 登録サポート業務、備品発送及び業務連絡のため
  • (2) クライアント情報/クライアント担当者情報:当該情報、その他ジョブ掲載に関わる企業及び担 当者の利用記録及び個人情報を集計・分析して、クライアント管理画面におけるジョブの関連性 の高いタレントの紹介及び業務連絡をするため
  • (3) 従業者情報 : 人事労務管理、福利厚生及び健康管理のため
  • (4) 応募者情報 : 採用活動のため
  • (5) 問い合わせ情報 : お問い合わせに関する回答、ご連絡のため
  • (6) 本サービスへの登録、本人確認、利用料金等の決済、当社及び提携企業が行う各種サービスや業務の提供（販売や発送業務を含みます。）、維持、保護及び改善のため
  • (7) ジョブの履行状況の確認並びに不正行為等の防止及び対応のため
  • (8) キャンペーンや懸賞企画、アンケートの実施、新たなサービスの開発、当社又は提携企業が実施するポイントサービス等のサービス提供のため
  • (9) 本サービスの会員登録における会員登録審査（会員登録取消し後の再登録の審査を含む。）又は会員登録取消し等の判断（反社会的勢力該当性の有無を含みます。）
  • (10) 本サービス並びにこれに係る保守及びサポートの提供のため
  • (11) 取得した閲覧履歴や購買履歴、行動履歴等の情報を分析して行う、当社及び他社の提供する本サービス及びその他のサービスに係る電子メールその他の方法による告知、営業活動及びマーケティングのため
  • (12) 取得した閲覧履歴や購買履歴、行動履歴等を利用して行う、本サービス品質向上及び充実を目的としたマーケティング、調査及び分析のため

4.本人が容易に識別できない方法による個人情報等の取得(Cookie や情報収集モジュール等を用い た利用者情報の取得)

当社は、本サービス又は本サービスに関するアプリケーションのご利用に際して、第三者が提供する 情報収集モジュールによって利用者の情報(以下「利用者情報」といいます。)を取得することがあ ります。以下、使用する情報収集モジュール別に記載させていただきます。

※情報収集モジュールとは、広告表示やアプリの利用頻度を解析する、アプリ本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。

  • (1) Repro
    • 情報収集モジュール提供者:Repro 株式会社
    • サービス名称 : Repro（https://repro.io/）
    • 取得する利用者情報の項目:個人情報(「個人情報の保護に関する基本方針」において定義します。)、連絡先、アプリ閲覧履歴、デバイスまたはその他の識別子、位置情報。
    • 当社の利用目的:ジョブ情報提供の性能向上のため。当社は、情報収集モジュールから 収集されたアプリの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをご利用者様の個人データと結びつけた上で、お客様のお住いの地域に適したジョブを通知する等の目的で利用することがあります。
    • Repro 株式会社の利用目的:障害対応及びサービスの運用・改善並びに統計情報の作成のため、ユーザー情報の分析のため、広告の配信・表示及び行動測定のため等。詳細は、 以下のリンクに記載されている Repro 株式会社のプライバシーポリシーをご確認ください。
  • (2) Googleアナリティクス

5.個人情報の取り扱いについて

当社は、当社が定める「個人情報の保護に関する基本方針」で定める場合を除いて、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者には提供いたしません。

6.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、３．の利用目的の範囲で、当社と同等の安全管理措置を講じていると評価し、契約を締結した委託先に個人情報を提供することがあります。本プライバシーポリシーへの同意をもって、かかる委託先への個人情報の提供については同意があったものとさせていただきます。

7.個人情報の開示等について

当社が、直接取得した個人情報(委託情報を除きます)については、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」 といます。)の求めに速やかに応じます。詳細は後述「開示等の手続き」をご参照ください。

8.個人情報に関する任意性

個人情報の取り扱いについては、ご本人の任意性を尊重します。ただし、必要な個人情報を当社が取得できないときには、意図されたサービスを受けられない場合がありますので、ご了承ください。

開示等の手続き

1.開示等の求めの申し出先

当社の個人情報の保護に関する基本方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、以下の窓口まで、ご連絡ください。

【窓口】

問合せ先 : コーポレートオペレーション本部 個人情報相談窓口担当
メールアドレス : support@gigbase.jp
郵送先 : ギグベース株式会社 〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町 2-20-5 住友不動産水道橋西口ビル 2階

2.開示等の求めに際して提出すべき書面

開示等請求書(兼)回答書
※資料ダウンロードはこちら(PDF)

3.手数料

ご本人から「利用目的の通知」および「開示」のご請求に応じる場合の手数料については、1,000 円 (税込み)とします。但し、郵便でのご請求の場合、返信用封筒に 84 円分の切手を貼付して同封の上ご請求ください。

制定日:2020年2月17日

改定日:2023年6月30日